Phân tích dung lượng Google Drive

Công cụ phân tích dung lượng Google Drive của Wistorix cho biết cái gì đang chiếm chỗ: loại file nào, file lớn nào, bao nhiêu là file trùng hay file lâu không mở. Từ đó bạn xử lý đúng nhóm thay vì xóa mò.

‍

Quét Drive miễn phí với Wistorix →

‍

Dung lượng theo loại file

‍

Wistorix chia dung lượng theo loại: hình ảnh, video, âm thanh, tài liệu, bảng tính, trình chiếu, PDF, file nén. Với nhiều Drive, video và file nén chiếm phần lớn chỗ dù số lượng ít.

‍

Lọc theo kích thước

‍

Bộ lọc dưới 10MB, 10 đến 100MB và trên 100MB cho thấy nhóm file lớn ngay sau khi quét. Xử lý vài file trên 100MB thường lấy lại nhiều chỗ hơn xóa hàng trăm tài liệu nhỏ.

‍

File cũ, file trùng, file rỗng trong cùng một màn hình

‍

Dashboard gom các nhóm có thể tối ưu: file không mở trong 90, 180 ngày hoặc 1 năm, file trùng lặp, file rỗng, file mồ côi. Mỗi nhóm hiện số lượng và dung lượng để bạn chọn việc nào đáng làm trước.

‍

File của bạn và file được chia sẻ

‍

Chỉ file bạn sở hữu mới tính vào dung lượng của bạn. Wistorix tách riêng phần dung lượng cá nhân và phần được chia sẻ, để bạn không mất công xóa file của người khác.

‍

Cách phân tích dung lượng Google Drive

‍

1. Quét Drive. Cài tiện ích Wistorix cho Chrome, đăng nhập và bấm Quét. Quét miễn phí, không giới hạn.
2. Đọc Dashboard. Xem dung lượng theo loại file, kích thước và các nhóm có thể tối ưu.
3. Xử lý nhóm lớn nhất trước. Bắt đầu từ file trên 100MB và file trùng lặp, rồi tới file lâu không dùng. Xuất báo cáo nếu cần gửi cho team.

‍

Khác gì trang Bộ nhớ của Google

‍

Trang Bộ nhớ của Google One cho biết tổng dung lượng chia cho Drive, Gmail và Photos, và sắp xếp file theo kích thước. Trang này không gom file trùng, không lọc file lâu không dùng và không tách file được chia sẻ. Cách xem số liệu của Google có trong bài kiểm tra dung lượng Google Drive. Công cụ phân tích dung lượng Google Drive của Wistorix làm bước tiếp theo: chỉ ra nhóm nào nên xử lý.

‍

Giữ an toàn cho dữ liệu của bạn

‍

• Chỉ đọc thông tin quản trị của file, không đọc nội dung
• Không tự xóa. Mọi thao tác chỉ chạy khi bạn bấm xác nhận

‍

Công cụ liên quan

‍

• Lọc file cũ không còn dùng trên Google Drive
• Công cụ tìm file trùng lặp cho Google Drive
• Xuất danh sách file Google Drive
• Xem tất cả công cụ Google Drive
• Tính năng Giải phóng dung lượng

‍

Đọc thêm trên blog

‍

• Kiểm tra dung lượng Google Drive
• Tìm file lớn trên Google Drive
• Tối ưu dung lượng Google Drive

‍

Câu hỏi thường gặp

‍

Phân tích dung lượng Google Drive có tính cả Gmail và Photos không?

‍

Không. Wistorix phân tích file trong Google Drive. Gmail và Google Photos dùng chung hạn mức nhưng được quản lý trong ứng dụng riêng.

‍

Vì sao xóa file rồi mà dung lượng chưa giảm?

‍

File đã xóa vẫn nằm trong Thùng rác và vẫn tính dung lượng cho tới khi Thùng rác được làm trống hoặc hết 30 ngày.

‍

Có xuất được báo cáo dung lượng không?

‍

Có. Wistorix có chức năng xuất báo cáo sau khi quét.

‍

Phân tích có mất phí không?

‍

Không. Quét và xem Dashboard luôn miễn phí.