Các công cụ Google Drive miễn phí dưới đây đều chạy trong cùng một tiện ích Chrome Wistorix. Một lần quét cho kết quả của tất cả công cụ, bạn mở công cụ nào cần dùng. Wistorix chỉ đọc thông tin quản trị của file (tên, kích thước, chủ sở hữu, quyền chia sẻ), không đọc nội dung, và không tự xóa hay thay đổi quyền khi bạn chưa bấm xác nhận.
Quét Drive miễn phí với Wistorix →
Công cụ tối ưu dung lượng
Lấy lại chỗ trống mà không xóa nhầm file đang dùng. Xem thêm trang tính năng Giải phóng dung lượng.
- Công cụ tìm file trùng lặp cho Google Drive: Gom mọi bản trùng thành nhóm, kể cả bản đã đổi tên hay nằm ở thư mục khác. Xem dung lượng đang lãng phí, giữ một bản và đưa phần thừa vào Thùng rác trong một lần.
- Xóa file rỗng trên Google Drive trong một lần bấm: Tìm mọi file 0 byte nằm rải rác trong Drive, xem chúng ở đâu, ai sở hữu, rồi xóa hàng loạt. Drive gọn hơn, tìm kiếm ít kết quả rác hơn.
- Tìm file mồ côi trên Google Drive: File mồ côi vẫn chiếm dung lượng nhưng không hiện trong cây thư mục. Wistorix liệt kê chúng cùng file nằm ngoài thư mục, để bạn đưa về đúng chỗ hoặc xóa.
- Phân tích dung lượng Google Drive: Biết chính xác cái gì đang chiếm chỗ trong Drive: loại file nào, file lớn nào, bao nhiêu là file trùng hay file lâu không dùng. Rồi xử lý đúng chỗ thay vì xóa mò.
- Tìm ảnh trùng lặp trên Google Drive: Ảnh và video là thứ bị tải lên nhiều lần nhất: ảnh chụp gửi khách, ảnh sao lưu từ điện thoại, video dựng xong xuất lại. Wistorix gom các bản giống hệt nhau thành nhóm để bạn giữ một bản và bỏ phần thừa.
- Lọc file cũ không còn dùng trên Google Drive: Sau vài năm, phần lớn Drive là file không ai mở lại. Wistorix lọc file theo thời gian không dùng để bạn quyết định giữ, lưu trữ hay bỏ đi.
- Xóa file hàng loạt trên Google Drive: Google Drive chỉ cho chọn nhiều file trong cùng một thư mục. Wistorix cho chọn file ở mọi thư mục theo nhóm, rồi đưa vào Thùng rác trong một lần.
- Xuất danh sách file Google Drive: Cần kiểm kê Drive trước khi bàn giao, báo cáo cho sếp hay đối chiếu với khách? Wistorix liệt kê mọi file sau một lần quét và xuất thành báo cáo.
Công cụ bảo mật và chia sẻ
Thấy file đang mở cho ai và đóng lại những gì không còn cần. Xem thêm trang tính năng Quét rủi ro chia sẻ.
- Kiểm tra file đã chia sẻ trên Google Drive: Xem toàn bộ file bạn đã chia sẻ và chia sẻ cho ai, gom theo từng email. Biết một khách hàng cũ còn quyền trên bao nhiêu file chỉ trong một màn hình.
- Quét link công khai trên Google Drive: Tìm mọi file đang để chế độ bất kỳ ai có đường liên kết, kể cả những link đã gửi từ nhiều năm trước. Đóng lại hàng loạt khi không còn cần.
- Thu hồi quyền truy cập hàng loạt trên Google Drive: Gỡ một khách hàng, cộng tác viên hay nhân viên cũ khỏi mọi file họ còn quyền, trong một lần bấm. Chọn phạm vi toàn Drive, một thư mục hoặc một danh sách email.
- Kiểm tra điểm bảo mật Google Drive: Một con số từ 0 đến 100 cho biết Drive của bạn đang mở ra ngoài tới mức nào. Xem nhóm nào đang kéo điểm xuống và xử lý ngay trên Dashboard.
- Kiểm tra file chia sẻ ra ngoài tổ chức trên Google Drive: Khách hàng, cộng tác viên, đối tác cũ: ai bên ngoài công ty vẫn còn quyền trên Drive của bạn? Wistorix tách riêng nhóm này sau mỗi lần quét.
Công cụ sở hữu và bàn giao
Bàn giao Drive khi có người nghỉ việc hay khi đóng dự án. Xem thêm trang tính năng Chuyển giao quyền sở hữu.
- Chuyển quyền sở hữu hàng loạt trên Google Drive: Bàn giao Drive khi nhân viên nghỉ việc hay khi đóng dự án: chuyển nhiều file sang người tiếp nhận một lần, giữ nguyên cấu trúc thư mục, có nhật ký để đối chiếu.
- Yêu cầu quyền sở hữu file Google Drive: File quan trọng của team lại nằm trong Drive của người sắp nghỉ hay của cộng tác viên? Gửi yêu cầu để họ chuyển quyền sở hữu sang bạn, thay vì tạo bản sao mới.
Vì sao cần công cụ cho Google Drive
Google Drive lưu file tốt nhưng không có sẵn cách tìm file trùng, liệt kê mọi file đang công khai hay gỡ một người khỏi toàn bộ file trong một lần. Với Drive dùng vài năm, làm bằng tay từng file là không khả thi. Các công cụ Google Drive miễn phí của Wistorix gom những việc đó vào một chỗ.
Dùng được cho ai
- Freelancer chia sẻ file cho nhiều khách mỗi năm
- Agency quản lý thư mục của nhiều dự án cùng lúc
- Team in-house cần bàn giao file khi có người nghỉ
- Doanh nghiệp nhỏ dùng Google Workspace mà không có người quản trị riêng
Wistorix dùng được với Gmail cá nhân và Google Workspace, không cần quyền quản trị viên.
Câu hỏi thường gặp
Các công cụ Google Drive này có miễn phí không?
Quét và xem kết quả của mọi công cụ luôn miễn phí, không giới hạn số lần. Gói trả phí chỉ cần khi bạn xử lý số lượng lớn file.
Có phải cài nhiều ứng dụng không?
Không. Tất cả công cụ nằm trong một tiện ích Chrome Wistorix.
Wistorix có đọc nội dung file của tôi không?
Không. Wistorix chỉ đọc thông tin quản trị của file qua Google Drive API.
công khai những gì?