Xuất danh sách file Google Drive

Công cụ xuất danh sách file Google Drive của Wistorix liệt kê toàn bộ file sau một lần quét, kèm dung lượng, chủ sở hữu, quyền chia sẻ và ngày sửa. Lọc phần cần kiểm kê rồi bấm Xuất báo cáo để gửi team hoặc đính kèm biên bản bàn giao.

‍

Quét Drive miễn phí với Wistorix →

‍

Một danh sách cho toàn bộ Drive

‍

Google Drive không có nút liệt kê mọi file. Sau khi quét, Wistorix hiện toàn bộ file trong một danh sách với tên, đường dẫn, loại file, dung lượng, chủ sở hữu, trạng thái chia sẻ và ngày sửa.

‍

Lọc trước khi xuất danh sách file Google Drive

‍

Chỉ xuất phần bạn cần: file đang công khai, file chia sẻ ra ngoài tổ chức, file trên 100MB hay file không mở cả năm. Báo cáo gọn và đúng mục đích hơn một danh sách dài.

‍

Xuất báo cáo bằng một nút

‍

Bấm Xuất báo cáo trên màn hình phân tích để lưu kết quả. Dùng làm biên bản kiểm kê khi bàn giao, hoặc so sánh giữa các lần quét.

‍

Cách xuất danh sách file Google Drive

‍

1. Quét Drive. Cài tiện ích Wistorix cho Chrome, đăng nhập tài khoản cần kiểm kê và bấm Quét.
2. Lọc danh sách. Chọn nhóm hoặc bộ lọc theo loại file, dung lượng, trạng thái chia sẻ.
3. Bấm Xuất báo cáo. Lưu báo cáo để gửi team, đính kèm biên bản bàn giao hoặc lưu hồ sơ.

‍

Khi nào cần xuất danh sách file

‍

• Trước khi nhân viên nghỉ việc, để biết họ đang sở hữu những gì
• Khi đóng dự án với khách và cần biên bản file đã giao
• Khi rà soát định kỳ file đang chia sẻ ra ngoài
• Khi chuẩn bị chuyển dữ liệu sang tài khoản khác

‍

Quy trình bàn giao đầy đủ có trong bài bàn giao Google Drive.

‍

Giữ an toàn cho dữ liệu của bạn

‍

• Danh sách chỉ gồm thông tin quản trị của file, không có nội dung file
• Wistorix không tự xóa hay đổi quyền khi bạn xuất báo cáo

‍

Công cụ liên quan

‍

• Phân tích dung lượng Google Drive
• Kiểm tra file đã chia sẻ trên Google Drive
• Chuyển quyền sở hữu hàng loạt trên Google Drive
• Xem tất cả công cụ Google Drive
• Tính năng Giải phóng dung lượng

‍

Đọc thêm trên blog

‍

• Bàn giao Google Drive
• Google Drive audit tool

‍

Câu hỏi thường gặp

‍

Danh sách có gồm file được chia sẻ cho tôi không?

‍

Có. Wistorix tách file bạn sở hữu và file người khác chia sẻ cho bạn, bạn lọc nhóm cần xuất.

‍

Báo cáo có chứa nội dung file không?

‍

Không. Báo cáo chỉ có thông tin quản trị như tên, dung lượng, chủ sở hữu và quyền chia sẻ.

‍

Có xuất được cho Drive của cả công ty không?

‍

Wistorix quét Drive của tài khoản đang đăng nhập. Với nhiều tài khoản, quét lần lượt từng tài khoản.

‍

Xuất danh sách file có mất phí không?

‍

Quét và xem danh sách luôn miễn phí.