Quét link công khai trên Google Drive

Công cụ quét link công khai Google Drive của Wistorix tìm mọi file đang để chế độ bất kỳ ai có đường liên kết, cho biết link đó cho xem hay cho sửa, và đóng lại hàng loạt khi bạn bấm.

‍

Quét Drive miễn phí với Wistorix →

‍

Tìm mọi file đang công khai

‍

Link ở chế độ bất kỳ ai có đường liên kết mở được với bất cứ ai cầm link, kể cả khi link bị chuyển tiếp. Wistorix quét toàn bộ Drive và liệt kê mọi file đang ở chế độ này trong thẻ File công khai.

‍

Biết file nào cần đóng trước

‍

Mỗi file hiện vai trò của link (xem hay chỉnh sửa), loại file, thư mục và ngày sửa. File công khai cho phép chỉnh sửa và file hợp đồng, bảng lương, dữ liệu khách hàng nên xử lý trước.

‍

Ngừng chia sẻ hàng loạt

‍

Chọn nhiều file rồi bấm Ngừng chia sẻ để đưa link về chế độ Hạn chế. Người đã được chia sẻ trực tiếp theo email vẫn giữ quyền, chỉ link công khai bị đóng.

‍

Cách quét link công khai trên Google Drive

‍

1. Quét Drive. Cài tiện ích Wistorix cho Chrome, đăng nhập và bấm Quét. Quét miễn phí.
2. Mở thẻ File công khai. Sắp xếp theo vai trò link và loại file để thấy file rủi ro nhất.
3. Ngừng chia sẻ. Chọn các file không cần công khai và bấm Ngừng chia sẻ. Bạn có thể bật lại link bất cứ lúc nào trên Drive.

‍

Vì sao link công khai là rủi ro lớn nhất

‍

Phần lớn sự cố lộ dữ liệu trên Drive bắt đầu từ một link gửi cho khách hay dán vào nhóm chat, rồi không ai nhớ để đóng. Link công khai không đòi đăng nhập, nên bạn không biết ai đã mở. Ba chế độ link của Google Drive khác nhau thế nào có trong bài link Google Drive.

‍

Giữ an toàn cho dữ liệu của bạn

‍

• Wistorix chỉ đọc quyền chia sẻ và thông tin quản trị, không đọc nội dung file
• Không tự thay đổi quyền. Mọi thao tác chỉ chạy khi bạn bấm xác nhận

‍

Công cụ liên quan

‍

• Kiểm tra file đã chia sẻ trên Google Drive
• Kiểm tra điểm bảo mật Google Drive
• Thu hồi quyền truy cập hàng loạt trên Google Drive
• Xem tất cả công cụ Google Drive
• Tính năng Quét rủi ro chia sẻ

‍

Đọc thêm trên blog

‍

• File Google Drive công khai
• Link Google Drive
• Chia sẻ file Drive an toàn

‍

Câu hỏi thường gặp

‍

Ngừng chia sẻ có làm người đã được mời mất quyền không?

‍

Không. Ngừng chia sẻ link công khai chỉ đóng chế độ bất kỳ ai có đường liên kết. Người được chia sẻ theo email vẫn giữ quyền.

‍

Có biết ai đã mở link công khai không?

‍

Không. Link công khai không yêu cầu đăng nhập nên Google Drive không ghi lại người mở. Đó là lý do nên đóng link khi không còn cần.

‍

Quét link công khai có đọc nội dung file không?

‍

Không. Wistorix chỉ đọc quyền chia sẻ, tên và loại file.

‍

Quét có mất phí không?

‍

Không. Quét và xem danh sách file công khai luôn miễn phí.