Kiểm tra file đã chia sẻ trên Google Drive

Công cụ kiểm tra file đã chia sẻ Google Drive của Wistorix đọc quyền chia sẻ của mọi file trong một lần quét, gom theo từng email và tách riêng người ngoài tổ chức.

‍

Quét Drive miễn phí với Wistorix →

‍

Toàn bộ file đã chia sẻ trong một danh sách

‍

Google Drive chỉ cho xem người có quyền của từng file một. Wistorix đọc quyền chia sẻ của mọi file trong một lần quét và lọc theo trạng thái: công khai, chia sẻ cho người cụ thể, trong tổ chức hoặc riêng tư.

‍

Gom quyền theo từng email

‍

Màn hình Email được chia sẻ liệt kê mọi email đang có quyền trên Drive của bạn, mỗi email kèm số file và vai trò (người xem, người nhận xét, người chỉnh sửa). Email ngoài tổ chức được tách riêng.

‍

Thu hồi ngay tại chỗ

‍

Thấy quyền không còn cần thì bấm Thu hồi quyền cho một email trên toàn bộ file, hoặc Ngừng chia sẻ từng file. Không phải mở từng file trên Drive.

‍

Cách kiểm tra file đã chia sẻ trên Google Drive

‍

1. Quét Drive. Cài tiện ích Wistorix cho Chrome, đăng nhập và bấm Quét. Quét miễn phí.
2. Mở Email được chia sẻ. Xem từng email có quyền trên bao nhiêu file, ưu tiên email ngoài tổ chức.
3. Thu hồi quyền không còn cần. Chọn email hoặc file rồi bấm Thu hồi quyền. Gỡ quyền không xóa file và không gửi thông báo cho người bị gỡ.

‍

Nên kiểm tra file đã chia sẻ khi nào

‍

• Khi một dự án kết thúc và khách không còn cần truy cập
• Khi cộng tác viên hoặc nhân viên nghỉ việc
• Mỗi tháng một lần với Drive có nhiều chia sẻ cho khách

‍

Cách xem quyền của một file ngay trên Drive có trong bài ai có quyền truy cập Google Drive.

‍

Giữ an toàn cho dữ liệu của bạn

‍

• Wistorix chỉ đọc tên file, chủ sở hữu và quyền chia sẻ, không đọc nội dung
• Không tự thu hồi. Mọi thao tác chỉ chạy khi bạn bấm xác nhận

‍

Công cụ liên quan

‍

• Kiểm tra file chia sẻ ra ngoài tổ chức trên Google Drive
• Quét link công khai trên Google Drive
• Thu hồi quyền truy cập hàng loạt trên Google Drive
• Xem tất cả công cụ Google Drive
• Tính năng Quét rủi ro chia sẻ

‍

Đọc thêm trên blog

‍

• Ai có quyền truy cập Google Drive
• Quản lý quyền truy cập Google Drive

‍

Câu hỏi thường gặp

‍

Có xem được file người khác chia sẻ cho tôi không?

‍

Có. Wistorix tách file bạn sở hữu và file được chia sẻ cho bạn, nhưng chỉ chủ sở hữu mới thay đổi được quyền của file.

‍

Thu hồi quyền có báo cho người bị gỡ không?

‍

Không. Google Drive không gửi thông báo khi bạn gỡ quyền. Họ chỉ thấy file không còn mở được.

‍

Tài khoản Gmail cá nhân có dùng được không?

‍

Được. Wistorix dùng được với Gmail cá nhân và Google Workspace, không cần quyền quản trị viên.

‍

Kiểm tra file đã chia sẻ có mất phí không?

‍

Không. Quét và xem danh sách luôn miễn phí.