Công cụ · Sở hữu & bàn giao

Yêu cầu quyền sở hữu file Google Drive

File quan trọng của team lại nằm trong Drive của người sắp nghỉ hay của cộng tác viên? Gửi yêu cầu để họ chuyển quyền sở hữu sang bạn, thay vì tạo bản sao mới.

Công cụ yêu cầu quyền sở hữu Google Drive của Wistorix gửi đề nghị tới người đang giữ file để họ chuyển quyền sở hữu sang bạn. File gốc giữ nguyên lịch sử phiên bản, bình luận và link đã chia sẻ, chỉ đổi người sở hữu.

‍

Quét Drive miễn phí với Wistorix →

‍

Lấy lại file thay vì tạo bản sao

‍

Tạo bản sao làm mất lịch sử phiên bản, bình luận và link đã gửi khách. Yêu cầu quyền sở hữu Google Drive giữ nguyên file gốc: chỉ đổi người sở hữu, mọi thứ khác ở nguyên chỗ.

‍

Gửi yêu cầu cho nhiều file cùng lúc

‍

Chọn các file người khác đang sở hữu trong kết quả quét và bấm Yêu cầu sở hữu. Chủ sở hữu hiện tại nhận email đề nghị chuyển quyền, đồng ý thì file chuyển sang bạn.

‍

Dùng trước ngày bàn giao

‍

Gửi yêu cầu khi người giữ file vẫn còn làm việc, thay vì chờ tới lúc tài khoản bị khóa. Ở lần quét sau, file đã chuyển xuất hiện trong nhóm file bạn sở hữu.

‍

Cách yêu cầu quyền sở hữu file Google Drive

‍

  1. Quét Drive. Cài tiện ích Wistorix cho Chrome, đăng nhập tài khoản sẽ nhận file và bấm Quét.
  2. Mở file người khác sở hữu. Wistorix tách file bạn sở hữu và file người khác chia sẻ cho bạn. Tìm trong nhóm thứ hai những file quan trọng cần lấy về.
  3. Bấm Yêu cầu sở hữu. Chọn file và gửi yêu cầu. Khi chủ sở hữu đồng ý, file chuyển sang bạn và giữ nguyên vị trí.

‍

Khác chuyển quyền sở hữu thế nào

‍

Chuyển quyền sở hữu do chính chủ sở hữu thực hiện: họ chọn file và trao cho bạn. Yêu cầu quyền sở hữu đi theo chiều ngược lại: bạn đề nghị, họ đồng ý. Dùng yêu cầu khi người đang giữ file bận hoặc không biết file nào cần trao. Khi bạn là chủ sở hữu, dùng chuyển quyền sở hữu hàng loạt.

‍

Quy tắc của Google cần biết

‍

  • Trong Google Workspace, quyền sở hữu chỉ chuyển được giữa người cùng tổ chức
  • Chủ sở hữu hiện tại phải đồng ý thì file mới đổi chủ
  • Chuyển quyền sở hữu không có hoàn tác tự động. Muốn trả lại, người nhận phải chuyển ngược

‍

Công cụ liên quan

‍

‍

Đọc thêm trên blog

‍

‍

Câu hỏi thường gặp

‍

Chủ sở hữu không đồng ý thì sao?

‍

File giữ nguyên chủ cũ. Bạn cần trao đổi trực tiếp hoặc nhờ quản trị viên Workspace hỗ trợ trước khi tài khoản đó bị xóa.

‍

Có yêu cầu được file của người ở công ty khác không?

‍

Với Google Workspace thì không, Google chỉ cho chuyển quyền sở hữu trong cùng tổ chức. Hãy xin quyền chỉnh sửa hoặc nhờ họ gửi bản sao.

‍

Sau khi nhận quyền, link cũ còn dùng được không?

‍

Còn. File giữ nguyên vị trí và quyền chia sẻ, chỉ đổi chủ sở hữu.

‍

Yêu cầu quyền sở hữu có mất phí không?

‍

Quét và xem file người khác sở hữu luôn miễn phí. Gói trả phí áp dụng khi bạn xử lý số lượng lớn file.

Miễn phí lần quét đầu tiên
Drive của bạn đang
công khai những gì?
Cài Wistorix vào Chrome, đăng nhập Google và quét trong vài phút. Bạn sẽ thấy toàn bộ file đang công khai, rỗng hay trùng lặp, và xử lý ngay tại chỗ.