Chuyển quyền sở hữu hàng loạt trên Google Drive

Công cụ chuyển quyền sở hữu hàng loạt Google Drive của Wistorix chuyển nhiều file và thư mục sang người tiếp nhận trong một lần, giữ nguyên cấu trúc thư mục và lưu nhật ký để đối chiếu.

‍

Quét Drive miễn phí với Wistorix →

‍

Chuyển nhiều file trong một lần

‍

Google Drive chỉ cho chuyển quyền sở hữu từng file hoặc từng lựa chọn trong một thư mục. Wistorix cho chọn file theo thư mục, theo loại hoặc theo danh sách quét, rồi chuyển quyền sở hữu hàng loạt sang một người.

‍

Giữ nguyên cấu trúc thư mục

‍

Sau khi chuyển, file vẫn nằm đúng thư mục như trước. Người tiếp nhận không phải sắp xếp lại, và link đã chia sẻ cho khách vẫn trỏ đúng file.

‍

Nhật ký chuyển giao

‍

Mỗi lần chuyển được ghi lại: file nào, từ ai, sang ai, lúc nào. Dùng làm biên bản đối chiếu khi bàn giao giữa các bộ phận hoặc với khách hàng.

‍

Yêu cầu sở hữu từ người khác

‍

Với file người khác đang sở hữu, bạn gửi Yêu cầu sở hữu để họ chấp nhận chuyển sang bạn. Phù hợp khi cần gom file dự án về một tài khoản trước khi người cũ rời đi.

‍

Cách chuyển quyền sở hữu hàng loạt trên Google Drive

‍

1. Quét Drive. Cài tiện ích Wistorix cho Chrome, đăng nhập tài khoản đang sở hữu file và bấm Quét.
2. Chọn file và người nhận. Chọn file hoặc thư mục cần bàn giao, nhập email người tiếp nhận.
3. Bấm Chuyển sở hữu. Xác nhận để chuyển. Người nhận được email thông báo, nhật ký lưu lại để đối chiếu.

‍

Quy tắc chuyển quyền sở hữu của Google

‍

• Trong Google Workspace, bạn chỉ chuyển được quyền sở hữu cho người trong cùng tổ chức
• Với tài khoản Gmail cá nhân, người nhận phải chấp nhận lời mời trước khi trở thành chủ sở hữu
• Chỉ chủ sở hữu hiện tại mới chuyển được quyền sở hữu

‍

Wistorix làm theo đúng các quy tắc này. Quy trình bàn giao đầy đủ khi có người nghỉ việc có trong bài chuyển quyền sở hữu file Drive khi nghỉ việc.

‍

Giữ an toàn cho dữ liệu của bạn

‍

• Wistorix chỉ đọc thông tin quản trị của file, không đọc nội dung
• Không tự chuyển. Mọi thao tác chỉ chạy khi bạn bấm xác nhận
• Chuyển quyền sở hữu không có hoàn tác tự động. Muốn lấy lại, người nhận phải chuyển ngược cho bạn

‍

Công cụ liên quan

‍

• Yêu cầu quyền sở hữu file Google Drive
• Thu hồi quyền truy cập hàng loạt trên Google Drive
• Xuất danh sách file Google Drive
• Xem tất cả công cụ Google Drive
• Tính năng Chuyển giao quyền sở hữu

‍

Đọc thêm trên blog

‍

• Chuyển quyền sở hữu file Drive khi nghỉ việc
• Phần mềm chuyển quyền sở hữu Google Drive
• Bàn giao Google Drive

‍

Câu hỏi thường gặp

‍

Có chuyển quyền sở hữu sang Gmail ở tổ chức khác được không?

‍

Với tài khoản Google Workspace thì không, Google chỉ cho chuyển trong cùng tổ chức. Hãy chia sẻ quyền chỉnh sửa hoặc tải bản sao cho người nhận.

‍

Sau khi chuyển, link đã gửi khách còn dùng được không?

‍

Còn. File giữ nguyên vị trí và quyền chia sẻ, chỉ đổi chủ sở hữu.

‍

Người cũ còn quyền trên file sau khi chuyển không?

‍

Người chủ cũ thường vẫn giữ quyền chỉnh sửa. Nếu họ đã nghỉ, hãy thu hồi quyền của email đó sau khi chuyển xong.

‍

Chuyển quyền sở hữu hàng loạt có mất phí không?

‍

Quét và xem danh sách luôn miễn phí. Gói trả phí áp dụng khi bạn xử lý số lượng lớn file.