Cách xóa nhiều file Google Drive cùng lúc mà không xóa nhầm

Muốn xóa nhiều file Google Drive cùng lúc, bạn không cần chọn từng file. Drive cho phép chọn một dải file bằng phím Shift, chọn tất cả trong một thư mục hoặc trong kết quả tìm kiếm, và thao tác tương tự trên điện thoại. Bài này hướng dẫn 4 cách chọn nhanh, những điều cần kiểm tra trước khi xóa để không xóa nhầm file đang dùng, và cách khôi phục nếu lỡ tay.

‍

Nội dung chính

‍

1. Trước khi xóa nhiều file
2. Cách 1: Chọn bằng phím Shift và Ctrl
3. Cách 2: Tìm kiếm rồi chọn tất cả
4. Cách 3: Trên điện thoại
5. Cách 4: Chọn hàng loạt qua nhiều thư mục
6. Xóa theo từng nhóm file
7. Xóa thư mục và file của người khác
8. Khôi phục khi xóa nhầm
9. Câu hỏi thường gặp

‍

Kiểm tra gì trước khi xóa nhiều file Google Drive

‍

Xóa từng file thì bạn nhìn thấy từng file. Khi xóa nhiều file Google Drive một lần, rất dễ lẫn vào vài file đang cần. Dành hai phút kiểm tra ba điều dưới đây trước khi bấm nút.

‍

• Chủ sở hữu: file của người khác chỉ bị gỡ khỏi Drive của bạn, không giúp bạn có thêm dung lượng
• Trạng thái chia sẻ: file đang chia sẻ cho khách hay đồng nghiệp sẽ vào Thùng rác cùng lúc, và họ không mở được nữa khi file bị xóa vĩnh viễn
• Vị trí: file trong thư mục dự án đang chạy nên để người phụ trách dự án quyết định

‍

Chuyển sang chế độ xem danh sách trước khi chọn. Chế độ này hiện cột chủ sở hữu, ngày sửa và kích thước tệp cạnh từng file, giúp bạn thấy ngay file nào không nên nằm trong lựa chọn.

‍

Cách 1: Xóa nhiều file Google Drive bằng phím Shift và Ctrl

‍

Đây là cách cơ bản nhất trên trình duyệt máy tính. Bấm vào file đầu tiên, giữ phím Shift rồi bấm vào file cuối cùng, Drive chọn toàn bộ các file nằm giữa. Muốn thêm hoặc bỏ từng file lẻ, giữ Ctrl trên Windows hoặc Command trên Mac rồi bấm vào file đó.

‍

1. Mở thư mục, chuyển sang chế độ xem danh sách
2. Sắp xếp theo tên hoặc ngày sửa để các file cần xóa nằm cạnh nhau
3. Chọn dải file bằng Shift, bỏ bớt file cần giữ bằng Ctrl hoặc Command
4. Bấm biểu tượng thùng rác trên thanh công cụ

‍

Để chọn tất cả file trong thư mục đang mở, bấm Ctrl cộng A hoặc Command cộng A. Kiểm tra số file được chọn hiển thị trên thanh công cụ trước khi xóa, để chắc không chọn thừa.

‍

Cách 2: Tìm kiếm rồi chọn tất cả kết quả

‍

Khi file cần xóa nằm rải rác nhiều thư mục nhưng có điểm chung, tìm kiếm là cách xóa nhiều file Google Drive nhanh nhất. Gõ điều kiện vào ô tìm kiếm, rồi chọn tất cả kết quả.

‍

• Tìm bản sao theo tên: gõ Bản sao của để thấy các file Drive tự đặt tên khi tạo bản sao
• Tìm video cũ: kết hợp type:video với before:2023-01-01
• Tìm file của riêng bạn: thêm owner:me để loại file người khác sở hữu

‍

Các toán tử tìm kiếm được liệt kê trong hướng dẫn tìm kiếm tệp của Google Drive. Luôn thêm owner:me khi xóa nhiều file Google Drive theo kết quả tìm kiếm, vì kết quả mặc định gồm cả file người khác chia sẻ cho bạn.

‍

Cách 3: Xóa nhiều file Google Drive trên điện thoại

‍

Trong ứng dụng Drive trên Android hoặc iPhone, nhấn giữ một file để vào chế độ chọn, rồi chạm thêm các file khác. Sau khi chọn xong, mở trình đơn thêm và chọn chuyển vào thùng rác. Một số phiên bản ứng dụng có nút chọn tất cả ở góc trên khi đang trong chế độ chọn.

‍

Điện thoại phù hợp khi cần xóa nhiều file Google Drive trong một thư mục nhỏ. Với vài trăm file hoặc khi cần xem kỹ chủ sở hữu và ngày sửa, trình duyệt máy tính vẫn an toàn và nhanh hơn.

‍

Cách 4: Chọn hàng loạt qua nhiều thư mục

‍

Ba cách trên đều giới hạn trong một thư mục hoặc một lần tìm kiếm. Khi cần dọn file trùng, file rỗng hay file cũ nằm khắp Drive, bạn phải lặp lại nhiều lần. Công cụ quét Drive gom các file này thành nhóm, để bạn chọn hàng loạt một lần.

‍

‍

Trong Wistorix, bạn tick chọn file từ nhiều thư mục khác nhau, thấy ngay chủ sở hữu, trạng thái chia sẻ và kích thước, rồi chọn Vào thùng rác. File đi vào Thùng rác của Google Drive, không bị xóa vĩnh viễn, nên bạn khôi phục được trong 30 ngày. Wistorix chỉ đọc thông tin quản trị như tên, dung lượng và quyền chia sẻ, không đọc nội dung file, và chỉ thao tác khi bạn bấm.

‍

Xóa nhiều file Google Drive theo từng nhóm

‍

Thay vì xóa theo thư mục, hãy xóa nhiều file Google Drive theo từng nhóm có cùng đặc điểm. Mỗi nhóm chỉ cần một lần tìm kiếm, một lần kiểm tra và một lần xóa. Năm nhóm dưới đây thường chiếm nhiều chỗ mà ít giá trị nhất.

‍

• Bản sao do Drive tự đặt tên, bắt đầu bằng Bản sao của
• Bản dựng thử và bản xuất cũ của video, có tên kèm v1, v2, bản nháp
• File nén đã gửi khách, trong khi thư mục gốc vẫn còn trong Drive
• Ảnh chụp màn hình và file tải về tạm thời trong thư mục đồng bộ từ máy tính
• File rỗng hoặc tài liệu không có nội dung tạo ra khi thử nghiệm

‍

Làm lần lượt từng nhóm giúp bạn kiểm tra kỹ hơn. Khi mọi file trong lựa chọn cùng một kiểu, file lạ lẫn vào sẽ dễ nhận ra. Đây cũng là cách an toàn nhất để xóa nhiều file Google Drive trong Drive công việc, nơi một thư mục thường có file của nhiều người.

‍

Ghi lại những nhóm đã dọn và thời điểm dọn. Lần sau, bạn chỉ cần tìm phần mới phát sinh của từng nhóm, nên việc xóa nhiều file Google Drive định kỳ chỉ mất vài phút mỗi tháng.

‍

Xóa thư mục và file của người khác

‍

Xóa một thư mục bạn sở hữu sẽ chuyển thư mục và các file bạn sở hữu bên trong vào Thùng rác. File người khác sở hữu nằm trong thư mục đó không bị xóa khỏi Drive của họ, nhưng sẽ không còn nằm trong thư mục của bạn. Nếu thư mục dùng chung với đồng nghiệp, hãy báo trước khi xóa.

‍

Với file người khác sở hữu, bạn chỉ có thể gỡ chúng khỏi Drive của mình. Vì vậy, nếu mục tiêu là lấy lại dung lượng, hãy lọc owner:me trước khi xóa nhiều file Google Drive. Thư mục trống còn sót lại sau khi dọn có thể xử lý theo bài folder trống Google Drive.

‍

Khôi phục khi xóa nhầm

‍

File xóa đi vào Thùng rác và được giữ 30 ngày. Để khôi phục nhiều file cùng lúc, mở Thùng rác, chọn các file bằng Shift hoặc Ctrl như cách 1, rồi bấm Khôi phục. File trở về đúng thư mục cũ nếu thư mục đó còn tồn tại.

‍

Chỉ làm trống Thùng rác sau vài ngày, khi chắc chắn không ai cần những file vừa xóa. Dung lượng chỉ giảm khi Thùng rác được làm trống, nhưng không có lý do gì để vội. Nếu đang xóa nhiều file Google Drive để xử lý file trùng, bài file trùng lặp trên Google Drive hướng dẫn cách chọn đúng bản cần giữ.

‍

Tóm lại, để xóa nhiều file Google Drive nhanh và an toàn: chuyển sang chế độ danh sách, lọc owner:me, chọn bằng Shift hoặc chọn tất cả kết quả tìm kiếm, kiểm tra trạng thái chia sẻ, rồi mới bấm xóa. Thùng rác luôn cho bạn 30 ngày để đổi ý.

‍

Dùng thử: Xóa file hàng loạt trên Google Drive, quét miễn phí.

‍

Câu hỏi thường gặp

‍

Có giới hạn số file được chọn một lần không?

‍

Drive không công bố giới hạn cụ thể, nhưng khi chọn hàng nghìn file, trình duyệt có thể chậm. Chia thành nhiều đợt vài trăm file sẽ ổn định hơn.

‍

Xóa nhiều file có ảnh hưởng tới người được chia sẻ không?

‍

Có. Khi file bị xóa vĩnh viễn, người được chia sẻ không mở được nữa. Trong thời gian file còn ở Thùng rác, bạn vẫn khôi phục được để họ dùng tiếp.

‍

Làm sao xóa hết file trong một thư mục mà giữ thư mục?

‍

Mở thư mục, bấm Ctrl cộng A hoặc Command cộng A để chọn tất cả file bên trong, rồi bấm biểu tượng thùng rác. Thư mục vẫn còn, chỉ các file bên trong được chuyển vào Thùng rác.

‍

Xóa nhiều file Google Drive trên điện thoại có vào Thùng rác không?

‍

Có. Trên điện thoại hay máy tính, file xóa đều vào cùng một Thùng rác của Drive và khôi phục được như nhau.