Ba nhóm file này ít khi gây rủi ro bảo mật nhưng làm Drive rối và kéo điểm xuống. Phần này hướng dẫn lọc từng nhóm, quyết định xóa hay giữ và dọn an toàn.
Ba nhóm file Wistorix gom lại cho bạn
| Nhóm | Là gì | Xem ở đâu |
|---|---|---|
| File cũ 180+ ngày | File không được sửa trong hơn 180 ngày | Thẻ Cũ 180+ ngày (Tổng quan), bộ lọc File ít dùng (Phân tích chi tiết) |
| File rỗng | File 0 KB, thường là file tạo nhầm hoặc tải lên lỗi | Thẻ File rỗng (My Drive) |
| File ngoài thư mục, file mồ côi | File nằm lẻ ở gốc My Drive hoặc mất thư mục cha | Thẻ Files ngoài thư mục (Tổng quan) |
Cả ba nhóm cộng vào điểm trừ trong nhóm Rác · mồ côi · ngoài thư mục và File cũ 180+ ngày của điểm bảo mật (cách tính điểm).
Lọc file cũ trước khi tối ưu
Thẻ Cũ 180+ ngày có nút Tối ưu xử lý cả nhóm. File cũ không có nghĩa là file vô dụng: hợp đồng ký năm ngoái, hồ sơ thuế, ảnh sự kiện vẫn cần giữ. Nên xem danh sách trước:
- Mở tab Phân tích chi tiết trên Dashboard.
- Ở hàng File ít dùng, chọn 90 ngày, 180 ngày hoặc 1 năm.
- Kết hợp thêm bộ lọc Kích thước > 100MB để thấy file cũ chiếm nhiều chỗ nhất.
- Bấm cột Ngày sửa để sắp xếp, file lâu nhất lên đầu.
- Tích chọn những file chắc chắn không cần, rồi chọn thao tác trên thanh hàng loạt ở cuối màn hình.
Mốc "cập nhật gần đây" mặc định là 180 ngày. Bạn đổi thành 30, 90 hoặc 365 ngày trong Cài đặt → Cấu hình chung (Phần 12).
File cũ nên xóa, chuyển hay giữ
- Xóa: bản nháp đã có bản cuối, file xuất tạm, video thô đã dựng xong.
- Tải xuống rồi xóa: tài liệu cần lưu trữ nhưng không cần trên Drive. Nút Tải xuống có sẵn trên thanh hàng loạt.
- Chuyển quyền sở hữu: file của dự án đã bàn giao cho người khác phụ trách (Phần 09).
- Giữ nguyên: hồ sơ pháp lý, chứng từ kế toán. Xếp vào một thư mục lưu trữ để lần quét sau dễ bỏ qua.
Gợi ý chi tiết theo từng loại file có trong bài file cũ trên Google Drive.
Xóa file rỗng
- Mở My Drive ở menu trái.
- Bấm thẻ File rỗng (ghi 0 KB · bấm để xem & xóa). Danh sách chỉ còn file 0 KB.
- Xem biểu tượng loại file cạnh tên: file Google Tài liệu mới tạo chưa gõ gì cũng hiện 0 KB, có thể là mẫu ai đó đang định dùng.
- Tích chọn tất cả hoặc từng file, bấm Vào thùng rác.
File vào Thùng rác của Google Drive, khôi phục được trong 30 ngày.
Xếp file ngoài thư mục
Thẻ Files ngoài thư mục trên Tổng quan đếm các file dữ liệu đơn lẻ chưa được xếp vào thư mục nào. Những file này không nguy hiểm nhưng khó tìm và dễ bị chia sẻ nhầm. Mở danh sách, xóa file không cần, phần còn lại mở trên Drive bằng nút Mở trên Drive trong bảng Xem trước tệp rồi kéo vào thư mục phù hợp.
File mồ côi là file mất thư mục cha, thường gặp khi bạn tạo file trong thư mục người khác chia sẻ rồi thư mục đó bị xóa. File vẫn chiếm dung lượng của bạn. Cách tìm và xếp lại có trong bài file không có thư mục trên Google Drive.
Đừng làm trống Thùng rác ngay
Dung lượng chỉ giảm hẳn khi file rời khỏi Thùng rác. Tuy vậy, hãy chờ vài ngày để chắc không cần khôi phục rồi mới làm trống. Wistorix không tự làm trống Thùng rác. Đọc thêm: Thùng rác Google Drive hoạt động thế nào.
Câu hỏi thường gặp
File cũ 180 ngày có nên xóa hết không?
Không. Nhiều file cũ vẫn cần giữ như hợp đồng hay chứng từ. Lọc và xem danh sách trước, chỉ xóa file chắc chắn không cần.
Đổi mốc 180 ngày ở đâu?
Trong Cài đặt, tab Cấu hình chung, mục Số ngày tính cập nhật gần đây: 30, 90, 180 hoặc 365 ngày.
Phiên bản áp dụng: Wistorix Dashboard v2.0 (Chrome Extension v2.0) và Drive Widget 2.1, cập nhật ngày 09/10/2026. Ảnh chụp và tên nút trong bài lấy từ đúng bản này. Khi Wistorix ra bản mới, chúng tôi viết bài hướng dẫn mới và ghi lại thay đổi ở Nhật ký cập nhật.